Accident Investigation Kits

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Try as you might to prevent them, accidents still happen. A solid accident investigation may be your best tool to help prevent future workplace injuries, so we’ve created some easy-to-use forms to help you collect all of the important information you need.

Remember: A first report of injury is not the same as an accident investigation.
A first report of injury is the first step in gathering the accident details that you are required to report.
An accident investigation goes beyond the details of the injury to help determine why the accident happened. It’s not about placing blame—it’s about preventing future accidents and, ultimately, saving you money on your workers’ comp.

Incident and Injury Report—accident scene and injury details

Of course, the first priority in an injury situation is medical care for any injured person(s) and the safety of others at the scene of the accident. The accident also needs to be reported to your workers’ compensation company. If you completed your state’s notice of injury form, you’ll have the preliminary accident details needed for your investigation. If the injury was reported by another employee at the company, or if you don’t have that information handy, you can use our Incident and Injury report to document the information needed to begin your accident investigation.

Accident Analysis—cause of accident and actions focused on prevention

The Accident Analysis form is the key to your investigation. It will help you look beyond the accident to determine the root cause and develop corrective action. Remember that even in the most straightforward cases, there’s not generally just a single cause. Most often, several problems contribute to an accident, and each must be identified to prevent future problems.

Support documents: Photo Sheet and Incident Witness Statement—pictures and interviews pertaining to the accident

It’s also important to take photos of the accident scene and interview eyewitnesses. Photos are a great way to document quickly and accurately. Any damaged equipment, debris, chemicals or other involved materials can also be saved for further review. When conducting interviews, try to ask open-ended questions (that can’t be answered yes or no), such as “What were you doing at the time of the accident?” This will help to get a broader picture of the accident and to determine the viewpoints and credibility of the witnesses.

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More investigation resources

Summit loss prevention representatives are available to help you out anytime. While we can’t investigate every accident, you can always give us a call for advice. We can even provide accident investigation training for your staff.

  • OSHA offers some basic information online for employers, as well as forms for you to use in your investigations on their website, www.osha.gov.
  • The Canadian Centre for Occupational Safety & Health (CCOSH) has great information online about accident investigations at www.ccohs.ca/oshanswers/hsprograms/investig.html. (Note: The legal references on this site refer to Canadian rather than U.S. law.)

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Por más que intente evitarlos, los accidentes ocurren. Una investigación de accidentes sólida puede ser su mejor herramienta para ayudarle a prevenir futuras lesiones en el lugar de trabajo, por lo tanto hemos creado algunos formularios fáciles de usar para ayudarle a recopilar toda la información importante que necesita.

Recuerde: Un primer informe de lesión no es lo mismo que la investigación del accidente.
Un primer informe de lesión es el primer paso al recabar los detalles del accidente que se le exige informar.
Una investigación del accidente excede los detalles de la lesión al intentar determinar el motivo del accidente. No se trata solo de establecer de quién es la culpa, sino de prevenir futuros accidentes y, en última instancia, que usted ahorre dinero en la indemnización de los trabajadores.

Informe de incidente y de lesiones—escena del accidente y detalles de la lesión

Por supuesto, la prioridad principal en una situación de lesión es la atención médica de cualquiera de los heridos y la seguridad de las demás personas que se encuentren en el lugar del accidente. Asimismo, se debe informar el accidente a la compañía del seguro de indemnización de los trabajadores. Si ha completado su aviso de declaración del formulario de lesión, tendrá los detalles preliminares sobre el accidente que sean necesarios para su investigación. Si otro empleado de la compañía informó la lesión, o si usted tiene la información a mano, puede usar nuestro Informe de incidente y de lesiones (se adjunta una muestra) para documentar la información necesaria para iniciar la investigación del accidente.

Análisis del accidente—causa del accidente y acciones enfocadas en la prevención

El Formulario de análisis del accidente es la clave para su investigación. Le ayudará a ver más allá del accidente para determinar la causa principal y desarrollar acciones correctivas. Recuerde que, incluso en los casos más sencillos, no existe, en general, una sola causa. Con mucha frecuencia, varios problemas contribuyen con un accidente y se debe identificar cada uno de éstos para evitar problemas en el futuro.

Documentos probatorios: Planilla de fotografías y declaración de los testigos del incidente—imágenes y entrevistas relacionadas con el accidente

También es importante tomar fotografías de la escena del accidente y entrevistar a los testigos oculares. Las fotografías son excelentes para llevar a cabo una documentación rápida y precisa. Cualquier equipo dañado, residuos, productos químicos u otros materiales involucrados en el accidente también se pueden guardar para una revisión posterior. Al realizar las entrevistas, intente hacer preguntas abiertas (que no se respondan con un sí o un no), por ejemplo: “¿Qué estaba haciendo al momento del accidente?” Esto ayudará a obtener una visión más amplia del accidente y determinar los puntos de vista y la credibilidad de los testigos.

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Más recursos para la investigación

  • Los representantes de prevención de pérdidas de Summit se encuentran disponibles para ayudarle en cualquier momento. Si bien no podemos investigar todos los accidentes, siempre puede llamarnos para pedir asesoramiento. Incluso podemos proporcionarle a su personal capacitación relacionada con la investigación de accidentes.
  • La OSHA ofrece información básica en línea para los empleadores, así como los formularios para que usted pueda utilizar en sus investigaciones ingresando al sitio web www.osha.gov.
  • El Centro Canadiense para la Seguridad y Salud Ocupacional (Canadian Centre for Occupational Safety & Health o CCOSH) cuenta con excelente información en línea acerca de la investigación de accidentes en www.ccohs.ca/oshanswers/hsprograms/ investig.html. (Nota: Las referencias legales de este sitio se remiten a la legislación canadiense, no a la de Estados Unidos).

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Disclaimer: The primary intent of these documents is to provide you with guidance developing, establishing, or improving your own safety program. This material is intended only as a basis for you to develop your own safety program by giving you some procedures covering topics most employers must handle. You are free to modify or delete items to fit your needs. However, this material is not all-inclusive and may not address special safety issues unique to your industry. This plan may not fulfill written or minimum performance standards of your state or federal regulations. Be certain that you evaluate any additional needs, related regulations, and your commitment to work-place safety. Solicit input from members of your work force and management team in the development of this program. Remember, any written plan is only as good as your commitment. We disclaim any legal liability for any legal action that may arise out of these materials.